南京惠济慈善基金会项目管理制度

南京惠济慈善基金会

项目管理制度

第一章  总则
第一条  为规范和加强南京惠济慈善基金会（以下简称“基金会”）的项目管理，确保项目顺利实施，根据《基金会管理条例》、《南京惠济慈善基金会章程》和国家有关法规结合基金会项目工作特点，特制定本制度。
第二条  基金会实施的项目是指助学、助老、助残、扶贫、济困、救灾等慈善项目，以及各种筹资募捐活动，或有公益资金支出的公益项目。
第三条 项目的开展要充分体现社会公益和社会效益的目标，充分发挥捐赠单位和合作单位的作用。
第二章  项目立项管理
第四条  项目的立项与管理工作须遵循“择优支持、公正合理、平等竞争、激励创新”的原则，符合基金会宗旨和章程的有关规定，综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性。
第五条  项目立项须提交《项目立项申请书》和前期调研报告，内容包括项目背景、社会意义、可行性分析（包括是否符合基金会宗旨）等；
第六条  所有项目均需经过项目部审核，必要时需请专家评估，最后由理事会决议审批，经批准的项目可进入实施阶段；
第七条  实行项目责任人制度，配备专职人员，行使项目管理职责。
第三章  项目实施管理
第八条  项目部对项目实施进行全过程监管，负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报，确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出；
第九条  项目部组织制定项目年度计划及预算，报基金会理事会批准；项目年度计划应当作为年度内项目执行的基础，但不因此而限制项目的实施与发展；如果在实施过程中出现新的项目机会或项目关键因素发生重大变化，在充分论证的基础上可适度对年度计划进行调整，并报理事会批准。
第十条  定期组织召开项目阶段性工作总结，及时上报秘书处有关项目的实施进展及完成情况；
第十一条  项目部定期提交项目报告，由基金会和合作单位或捐赠单位组成项目检查验收组，对项目进行跟踪和动态管理，报理事会批准，评估项目执行进展情况；
第十二条  为确保项目的实施，基金会必须与合作单位或捐赠单位正式签订协议，并明确权益和义务；对有捐赠使用用途的项目，尽量按捐赠者意愿办理，其余按基金会宗旨和有关规定办理；
第十三条  项目结束阶段，对项目进行终结检查评估后，形成项目总结评价意见，总结项目优缺点，评价项目效果，指导后续项目的开展。
第四章  项目资金管理
第十四条  根据国家有关财经法规及合作协议或捐赠协议文本要求，项目实行定向资金管理，专款专用。
第十五条  所有项目的经费都必须纳入基金会帐户。
第十六条  项目经费拨付由项目部编制项目经费预算，制定用款计划，按基金会财务开支审批权限制度审核后拨付给项目实施单位，经费管理由基金会负责。
第十七条  项目结束后，项目部需及时组织验收和总结，向项目合作单位或捐赠单位报送项目资金财务决算。
第五章  项目信息管理
第十八条  基金会对项目执行过程中的各种数据与信息实行制度化、平台化管理；
第十九条 项目部指定信息管理人员负责项目的信息管理，信息管理人员接受项目部的领导和监督。信息管理人员负责确保项目数据的及时准确，对项目实施提供信息数据的支持，适时对项目数据信息进行分析并形成书面报告，上报项目部；
第二十条 项目部根据项目实施情况，利用基金会官方网站、公众号或其他媒体向社会公布项目进展及成效。
第六章   附  则
第二十一条  本制度由南京惠济慈善基金会负责解释。
第二十二条  本制度自发布之日起执行。